Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Verantwortliche Stelle

Johannes Grewer
PortaWerk
Kronprinzenstraße 21, 54295 Trier
E-Mail: info@portawerk.de
Telefon: 0651 9943024

Wir sind nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet.

SSL- / TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an https:// in der Adresszeile Ihres Browsers.

2. Hosting

Cloudflare (Website-Hosting)

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei Cloudflare, Inc. (101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA). Cloudflare liefert die Website über ein weltweites Servernetz aus; Anfragen werden in der Regel über das dem Nutzer nächstgelegene Rechenzentrum beantwortet.

Mit Cloudflare besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) gemäß Art. 28 DSGVO, der die EU-Standardvertragsklauseln einbezieht und Bestandteil der Nutzungsbedingungen ist. Einsehbar unter cloudflare.com/cloudflare-customer-dpa. Soweit dabei personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich die Übermittlung auf die EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Websitebetrieb).

Weitere Informationen: cloudflare.com/privacypolicy

Hetzner (Analyse-Server)

Unser Webanalyse-Tool Umami (siehe Abschnitt 5) wird auf einem eigenen Server bei Hetzner Online GmbH (Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen) betrieben. Hetzner verarbeitet Daten ausschließlich im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Es werden keine personenbezogenen Daten an Hetzner übermittelt.

3. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse. Diese Daten werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht, soweit nicht zu Sicherheitszwecken eine längere Aufbewahrung erforderlich ist.

Kontaktformular & Anfrage-Formular

Wenn Sie uns per Anfrage-Formular kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung eingehender Anfragen).

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Anfragedaten, bis Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist. Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir die Daten spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt. Kommt ein Auftrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu zehn Jahre nach HGB und AO).

E-Mail-Versand über Resend

Für den Versand von Formular-Benachrichtigungen nutzen wir Resend Inc. (2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA). An Resend werden dabei E-Mail-Adressen der Empfänger und der jeweilige Nachrichteninhalt übermittelt. Resend verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO (Bearbeitung von Anfragen und zuverlässige Zustellung unserer E-Mails). Resend verarbeitet Daten auch in den USA; die Übermittlung stützt sich auf das EU-U.S. Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss vom 10. Juli 2023) sowie ergänzend die EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Mit Resend besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA), der automatisch Teil der Service-Vereinbarung ist und EU-Standardvertragsklauseln einbezieht. Einsehbar unter resend.com/legal/dpa. E-Mail-Protokolldaten werden bei Resend nach 30 Tagen gelöscht.

Weitere Informationen: resend.com/legal/privacy-policy

Datei-Uploads

Hochgeladene Dateien (z.B. Logos, Fotos) werden bei Supabase Inc. (Server-Standort Frankfurt, EU) gespeichert. Die Dateien werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Mit Supabase besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen: supabase.com/privacy

Google Ads Conversion-Messung (ohne Cookies)

Wenn Sie unsere Seite über eine Google-Anzeige erreichen, hängt Google an die Adresse eine Klick-Kennung (GCLID) an. Diese Kennung speichern wir gemeinsam mit Ihrer Anfrage. Führt Ihre Anfrage zu einem messbaren Erfolg (z.B. einer zustande gekommenen Kontaktaufnahme), übermitteln wir diese Kennung zusammen mit dem Erfolgssignal an Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), um die Wirksamkeit unserer Anzeigen zu messen.

Dabei werden keine Cookies auf Ihrem Gerät gesetzt und keine Zählpixel geladen. Die Zuordnung erfolgt ausschließlich über die in der Adresse enthaltene Kennung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Erfolgsmessung unserer Werbung). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy

WhatsApp & Social-Media-Verlinkungen

Auf unserer Website finden Sie einen Button zur Kontaktaufnahme über WhatsApp sowie Verlinkungen zu unseren Profilen bei Instagram und LinkedIn. Es handelt sich um einfache Links, nicht um eingebundene Inhalte. Vor einem Klick werden keine Daten an diese Anbieter übermittelt und keine Zählpixel geladen.

Erst wenn Sie aktiv auf einen dieser Links klicken, werden Sie zum jeweiligen Anbieter weitergeleitet und es werden Daten (u.a. Ihre IP-Adresse) an diesen übermittelt: WhatsApp und Instagram über die Meta Platforms Ireland Ltd. (Irland), LinkedIn über die LinkedIn Ireland Unlimited Company (Irland). Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss; Einzelheiten entnehmen Sie den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.

Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, verarbeiten wir Ihre Nachricht zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

4. Allgemeine Rechte und Pflichtinformationen

Widerruf Ihrer Einwilligung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz
www.datenschutz.rlp.de

5. Webanalyse & Cookies

Webanalyse mit Umami

Diese Website nutzt Umami Analytics, ein datenschutzfreundliches Webanalyse-Tool. Umami läuft auf unserem eigenen Server (Hetzner, Deutschland) — es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

Umami erfasst anonymisierte Nutzungsstatistiken (aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefähre Herkunft nach Land). Es werden keine Cookies gesetzt und keine persönlichen Profile erstellt. Zur Unterscheidung von Besuchen wird Ihre IP-Adresse kurzzeitig zu einem anonymen Tages-Hash verrechnet und anschließend sofort verworfen; die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert.

Beim Einsatz von Umami werden keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen. Soweit man den Vorgang gleichwohl als Zugriff im Sinne des § 25 TDDDG werten wollte, wäre er nach § 25 Abs. 2 TDDDG einwilligungsfrei, da für einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Analyse und Verbesserung unseres Webangebots). Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich. Sie können der Erfassung widersprechen, indem Sie in Ihrem Browser „Do Not Track“ aktivieren, Umami respektiert dieses Signal.

Cookies

Diese Website setzt keine Cookies. Es werden keine Tracking-Pixel, Fingerprinting-Methoden oder ähnliche Technologien verwendet. Alle Schriftarten werden selbst gehostet; es erfolgt keine Datenübermittlung an externe Schriftarten-Dienste.

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung. Darüber hinaus steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung zu. Hierzu sowie zu weiteren Fragen können Sie sich jederzeit an uns wenden: info@portawerk.de

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Richten Sie Ihren Widerspruch formlos an info@portawerk.de. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.

7. Akquise / Direktansprache von Geschäftskunden

Im Rahmen unserer Akquise sprechen wir gewerbliche Adressaten in Trier und der umliegenden Region per E-Mail an. Verarbeitet werden dabei berufliche Kontaktdaten: Firmenname, Vor- und Nachname des Inhabers bzw. der Geschäftsführung, geschäftliche E-Mail-Adresse, Geschäftsadresse, Telefonnummer, Website-URL.

Quelle der Daten: Diese Daten stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen, den Impressumsangaben der jeweiligen Unternehmenswebsite, öffentlichen Branchenverzeichnissen und Suchmaschinenergebnissen.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Geschäftsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: Sofern Sie nicht reagieren, werden Ihre Daten nach spätestens sechs Monaten gelöscht. Bei aktivem Widerspruch werden Ihre Daten in eine Sperrliste übernommen, um eine erneute Kontaktaufnahme zuverlässig auszuschließen.

Ihr Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können dieser Verarbeitung jederzeit formlos widersprechen, z.B. durch eine Antwort auf eine erhaltene E-Mail oder eine Nachricht an info@portawerk.de. Ihnen stehen darüber hinaus die in Abschnitt 6 genannten Rechte zu.

Stand: Juli 2026